IRSE DE ERASMUS PARA DUMMIES (VOL. II)

El papeleo en Italia: otra entrada muy larga hasta decir basta.

En celebración de mis seis meses de Erasmus (cumplidos el pasado día 26), de que me han dado plantón en el Skype (esta entrada también se la quiero dedicar a mi amiga Paca) y de las 5.000 visitas a mi blog, que a lo mejor no lo son, pero a mí me parecen mogollón mogollón, he decidido hacer una secuela de mi post más visitado: IRSE DE ERASMUS PARA DUMMIES.  Y vale que dicen por ahí que las segundas partes nunca son buenas pero si pensáis eso es porque todavía no habéis leído mi segunda parte, escrita de memoria de cosas muy aburridas que pasaron seis meses atrás y con lagunas del tamaño del Gran Cañón. Ya veréis. Va a ser chachi pistachi.

¡Vamos allá!

1) SASSA: lo primero que hay que hacer cuando se llega a Padua es ir al SASSA, que es algo así como la oficina de alojamiento. Si no firmas el contrato de alojamiento, básicamente, no te dejan entrar en la residencia. Así que esta parte no hay que saltársela. Si no te vas a quedar en una residencia sino en un apartamento o debajo de un puente, también tienes que ir, porque aquí te darán documentos y juguetitos varios para seguir con tu aventura del papeleo erasmus.

En el SASSA hablan inglés, español e italiano, pero si eres una persona con tan poca suerte como la mía, te tocará que te atienda la única persona de toda la oficina que sólo habla italiano. De todas maneras, aunque no hables ni papa de italiano, como era mi caso por aquel entonces, se entiende muy bien.

Ahí tienes que firmar el contrato de alojamiento: una copia se la quedarán ellos y otra debes entregarla en la residencia para que te den la llave.

Además tienes que firmar un certificado diciendo que médicamente estás bien, muy bien, que no tienes gonorrea, piojos, esas cosas normales que todos tenemos; y las normas de la residencia (que ya las firmaste y las mandaste por email, pero es que a ellos les gusta que firmes muchas cosas).

Te pedirán dos fotos carnet y el DNI para hacerle dos fotocopias, que las meterán en la carpetita azul (blue folder) donde está escrita la fecha en la que tienes que ir al Servicio de Relaciones Internacionales, Secretaria de Estudiantes, etc. Esta carpeta tienes que llevarla el día de tu cita, junto con dos marche da bollo, que se compran en los estancos.

En el SASSA además te darán una bolsita de tela del ESU, una agenda, una guía muy básica de Padua, un papelito con las normas de la residencia y otro con las de seguridad… y la tarjeta ESU que te sirve tanto para acceder a la residencia y a las salas de estudio como para comer en la mensa.

• Este año, el rollo este del SASSA, se hizo un día (27/09/12) en la Biblioteca Circolante (Via del Portello, 19, con horario de 9.00- 18.00) pero los demás días sí que había que ir a la sede real de la oficina SASSA, en via Tiepolo, 48 (también por la zona del Portello).

• El horario de la oficina del SASSA es:
• De lunes a Viernes de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3 p.m. a 6.30 p.m.

•  Necesitas:
• DNI.
• Fotos de carnet.  

• Te dan:
• Badge del ESU.
• Carpeta blu llena de cositas de papeleo.
• Una cita para terminar todo la documentación de la inscripción. Depende de lo tarde o temprano que llegues a Padua tu cita puede ser en un par de días o en un par de semanas. No desesperes. En medio puedes hacer un montón de cosas, como por ejemplo:

2) HACERSE CON UN NÚMERO DE TELÉFONO ITALIANO: obviamente si vas a estar en Italia 6/9 meses vas a necesitar un número de teléfono italiano para no dejarte los órganos vitales llamando a tus amigos. Te recomiendo hacerlo lo antes posible. Para empezar porque no tardas ni 15 minutos y en segundo lugar porque si buscas apartamento o necesitas poner un número de contacto en la documentación casi que mejor tenerlo desde ya.

Recomendación personal: WIND. WIND es una compañía telefónica italiana con tarifas muy asequibles. Yo por ejemplo, ahora mismo tengo una en la que pago 9 € al mes por Internet ilimitado, 150 minutos de llamadas a fijos y móviles italianos y 150 sms. Al final del mes me sobra de todo. De vez en cuando sacan ofertas limitadas bastante interesantes. Por ejemplo, durante esta semana ofrecen la TARIFA DIGITAL (2 Gb de Internet, 60 sms y 60 min) por 5€/mes. Otra cosa súper positiva de esta compañía es que las tarjetas de WIND son de prepago por lo que no tienes ningún compromiso ni pamplinas y casi que está hecho a medida de los Erasmus.

Otras alternativas son: TIM y Vodafone.

3) EL SERVICIO BUDDY: Desde este año, la universidad de Padua ofrece un servicio gratuito de asesoramiento a estudiantes Erasmus: el Servicio Buddy. Esto básicamente consiste en que a cada estudiante Erasmus se le asigna un Buddy, que es un estudiante de Padua (no necesariamente de tu carrera, que te puede tocar uno de letras perfectamente), que cobra de la universidad una paguilla por ayudarte en todo el rollo de papeleo o cosas que puedan surgir.

En teoría tu Buddy te contactará por email (te escribirá al email tuyo que tenga la universidad de Padua, que al menos en mi caso, y por cosas de mi coordinador Erasmus de Las Palmas, era el correo de la ULPGC), y te acompañará el día de tu cita a Relaciones Internaciones. Algunos incluso te acompañan al SASSA, te agregan al Facebook, te llevan de marcha o te invitan a un café... y otros nunca jamás te escriben y te quedas sólo ante el peligro. Es cuestión de suerte, supongo.

La cosa es que si tienes una duda de cualquier tipo. Ya sea, "mira, ¿sabes dónde está el IKEA?", "¿dónde puedo hacer el rollo ese del Codice Fiscale", o bien "¿qué hago si necesito asistencia sanitario?".

Este servicio, como digo, es nuevo de este año, y con el rollo de la crisis no sé si seguirá el año próximo. Aunque confío en que sí.

4) ESN: el ESN (AEP) es la Asociación Erasmus de Padua y tarde o temprano sería recomendable que pasaras por ahí para sacarte la tarjetita Erasmus. Esta tarjeta, que cuesta 10 € (aquí también necesitas una foto carnet), te ofrece la posibilidad de participar en las numerosas actividades que organiza la asociación (excursiones, viajes, salidas culturales, fiestas, más fiestas.... ah, y fiestas) y además te ofrecerá descuentos importantes en muchísimas cosas: sobre todo en discotecas, bares y fiestas. Con que vayas dos veces a una de las discotecas de Padua ya amortizas esos 10 €, prometido.

• Dirección: Galleria Tito Livio, 7 (no es la Via Tito Livio, no. Es la Galleria. Es decir, el pasadizo que hay entre Via Tito Livio y Via Roma. Lo aclaro porque yo tardé media hora en encontrarla, y vale que soy despistada pero porsiaca os lo digo).
• Horario: 
• Martes, miércoles y jueves: 19.00-21.00 h.
• Viernes: 10.30-12.30 h.
• Facebook (te van a mandar tantos eventos que vas a tener la tentación de bloquearlos por spam. Disfruta).

5) SEGURO UNIVERSITARIO OBLIGATORIO: recalco: obligatorio. Da igual que hayas ya pagado el seguro de tu uni de origen. Éste también tienes que hacértelo. Es un seguro que la UniPD le exige a todos sus estudiantes, no sólo los Erasmus. 

Tienes que pagarlo sí o sí en uno de los bancos "Cassa di Risparmio del Veneto" (por ejemplo hay uno al principio de Via Belzoni) y tienes que hacerlo antes de ir a tu cita en la oficina Erasmus.

El seguro cuesta 8,50 €. Y junto con la pasta tienes que llevar un formulario cumplimentado (tenía un enlace para descargarlo pero no funciona, así que lo subo como foto).

Formulario de pago del seguro obligatorio de la UniPD

Es importante que guardes el recibo, porque te lo pedirán. De todas maneras, este año el banco montó un stand en la Oficina Erasmus el día de la inscripción. Es posible que también lo hagan cuando tú hagas el Erasmus. 

6) CODICE FISCALE: si vais a firmar un contrato de alquiler de un apartamento necesitareis tramitar el Codice Fiscale (que es un numerito identificativo que tienen los italianos tipo DNI, pero también puedes tener uno si eres extranjero) en la Agenzia Entrata del la Direzione Regionale del Veneto.

• Direzione Provinciale di Padova: Via Turazza 37 - 35100, Padova. 
• Horario: 
• De Lunes a Viernes: 8.30 a 12.30 h.
• Martes y Jueves: de 14.30 a 16.30 h.

Si vas, te recomiendo ir a primera hora, porque se forman unas colas que son una gozada. Si no recuerdo mal sólo necesitas rellenar un formulario que te dan ahí y enseñar tu DNI.

Sin embargo, si no necesitas un documento oficial con tu Código Fiscal y sólo necesitas el número, qué sé yo, para darte de alta en la red WiFi de Padua (ver más abajo), puedes generarlo aquí. El código que te sale es el mismo que tendrías si fueras a la oficina, palabra de Scout. Sin embargo, repito, el código conseguido en Internet no te sirve para documentos oficiales como un contrato de alquiler.

La tarjetita del Codice Fiscale es así

7) BAZAR ESN: Probablemente no logres meter en tu maleta todo lo que necesites/quieras para tu Erasmus. Si te faltan cacharros de cocina, platos, vasos, porquerías varias, es posible que puedas encontrarlas de segunda mano y a precios asequibles en el bazar que organiza el ESN todo los años a finales de Septiembre con las cosas que los Erasmus del año anterior hayan abandonado en Padua. Este año lo hicieron en Via San Mattia, 30, pero no sé si se hará en el mismo sitio en el futuro. Échale un ojo a las fechas, horarios y lugares en el perfil del Facebook del ESN. Si vas el primer día tempranito es posible hasta que encuentres incluso una bici.

8) BICI: si no la has encontrado en el Bazar del ESN o no has querido ir y si no tienes el poder del teletrasporte, te recomiendo que te hagas con una cuanto antes. Es importante. De verdad de la buena. Mi fascitis plantar de la primera semana de octubre da fe que es importante tener bici. Padua es pequeña, ok, pero durante los primeros días, entre el papeleo, las fiestas, las compras, las clases y demás tonterías, vas a caminar un montón y el adoquinado de las calles es caca de vaca. los pies acaban sufriendo un montón. Además, nunca olvides que las discotecas están como a 45 minutos a pie del centro (15-20 en bici), así que sí o sí, tarde o temprano la vas a necesitar.

Algunas opciones para conseguir una bicicleta a buen precio son:

• Giardini dell'Arena: un parque que está a medio camino entre la estación y el centro donde un grupo de "señores" se ponen a vender ilegalmente bicis de segunda mano. Estas bicis son robadas, cierto, es más, a muchos Erasmus le roban su bici alguna vez, pero puedes conseguir una bicicleta decente por 15-20€. Mi recomendación personal es que si no hablas italiano intentes ir con alguien que lo hable, porque si los hombres te ven con mucha cara de perdido intentarán sacarte unos 40-50€. No te preocupes por reconocerlos, ellos te encontrarán. De todos maneras suelen ser marroquíes que dan vueltas en bicicleta por el parque y hacen señas a las personas que tienen cara de compradores en potencia. Ésta es la opción que elige el 90% de la gente. Por esto, es posible que la demanda en Octubre con la llegada de los Easmus se dispare un montón y los precios suban un poco.
• Subastas: el ayuntamiento de Padua suele organizar subastas públicas de bicicletas que se abandonan por las calles. Nunca he ido a una y no conozco su funcionamiento ni por dónde andan los precios. Creo que se hacen por Via Venezia.

También es muy importante que consigas una buena cadena y un candado, en una ferretería por ejemplo (hay una en Via Dante). Piensa que la economía de Padua se mantiene gracias al robo-venta de bicicletas. ¡Se dice, y no demasiado en broma, que tienes que gastarte más en la cadenas y el candado que en la propia bici! Y por favor, no seas cazurro, no la dejes en la calle sin candar ni la dejes en un sitio chungo (por ejemplo la estación) toda la noche. Para hacer eso, le pones un cartel de BICI GRATIS a tu bicicleta.

9) IKEA: pon tú que en el bazar del ESN no encontraste todo lo que necesitabas, pon tú que ni siquiera fuiste (como yo), y hay cosas que todavía necesitas. Pues ahí entra el IKEA. Está un poco lejillos, así que no se puede ir a pie ni en bici, pero se llega perfectamente con el autobús 18. Compra obligatoria es la del nórdico. En invierno hace un frío de mil demonios por las noches.

10) CUENTA BANCARIA: mi recomendación es que te abras una cuenta en EVO (Tarjeta NX) antes de venir a Padua, pero si por H o por B no lo has hecho y necesitas abrirte una cuenta bancaria en Italia tienes dos alternativas bastante buenas.

• Intesa SanPaolo: tiene una cuenta joven sin comisiones blablabla (cuenta SuperFlash).
• DeutscheBank: si no me equivoco tiene un acuerdo con el ESN para ofrecer unas cuentas con buenas condiciones a los Erasmus. Míralo en la web del ESN.

Llegados hasta aquí y como he escrito un montón de cosas aburridas de un tirón, vamos a hacer la tradicional pausa musical:

11) UFFICIO ERASMUS: ¡por fin ha llegado el esperado día de tu cita para formalizar la inscripción del Erasmus! A lo mejor llevas ya tres semanas de Erasmus, ¡pero no importa, hasta hoy no será oficial!

Por lo general, debida a la bestial avalancha de Erasmus que llegan en Septiembre-Octubre, la uni de Padua suele meter en un mismo edificio todas las oficinas que se supone que tendrías que visitar. La verdad, no sé si es así también para los que llegan durante el segundo semestre.

Este sitio se encuentra en Via Venezia (ex-complejo FIAT), y en él encontrarás un stand del Servicio de Relaciones Internacionales, otro de la Oficina del SAOS y un tercero de la Oficina de Registro. A la cita tienes que llegar puntual (aunque luego te toque esperar 3 horas) y si tienes un Buddy deberías ir con él.

• Tienes que llevar:
• La carpeta azul del SASSA.
• 2 fotos carnet.
• 2 marche da bollo (que se compran en cualquier estanco). Cada una cuesta 14,62 €.
• Una copia de la carta Erasmus que te da el Coordinador de tu universidad.
• El recibo de pago del seguro universitario.
• El certificado de llegada para que te lo firmen. Por cierto, aunque se supone que lo mandan desde la UniPD, mándalo también tú por email, porque los de Padua son famosos por sus idas de olla y despistes y porque además, cuanto antes llegue ese certificado a su destino, antes te ingresarán la beca.
• El carnet de identidad.
• La tarjeta sanitaria europea.

• Servizio di Relazioni Internazionali:
• Acredita el periodo de movilidad.
• El día de inscripción se encontrará en la Via Venezia.
• Dirección: via VIII Febbraio n.2 (Palazzo Bo).

• Oficina SAOS:
• Permiso de permanencia.
• El día de inscripción se encontrará en la Via Venezia.
• En el mismo palacio del Bo, Servizio Relazioni Internazionali, en frente de la tienda UP.
• Hay que llevar el sobre que te dan, junto con el carné de identidad y una "marca da bollo" (14,62 €).
• En caso de que tengas que ir de oficina en oficina y no a Via Venezia, la Oficina SAOS te esparará en cuanto hayas terminado los tramites en la Oficina de Relaciones Internacionales.

• Registrar’s Office (Segreteria Studenti):
• El día de inscripción se encontrará en la Via Venezia.
• Dirección: Palazzo Grimani, Lungargine del Piovego 2/3.
• Horario: 
• Lunes y Viernes 10:00 – 12:30 y 14:30 - 17:30;
• Martes 10.00 - 12.30 y 15.00 - 16.30;
• Jueves 10.00 - 15.00. 
• Cerrado los Miércoles.
• Tienes que ir a más tardar 15 días después de la cita con el Servicio de Relaciones Internacionales.
• Cuando entras en la Oficina de Registro, encuentras una máquina para coger número. Aprieta el botón correspondiente a la opción “STUDENTI ERASMUS - CORSI SINGOLI” y espera.
• Te entregarán el "Libretto dello Studente Erasmus" en el cual debes registrar todos los exámenes que apruebes en Padova.

En realidad, cuando haces todo este rollo acaban dándote una montaña de papeles. Entre ellos encontrarás un Código que es necesario para acceder al campus virtual de la UniPD.

12) UNIWEB: una vez hayas hecho todo esto y tengas tu código tienes que confirmar tus datos aquí. Seleccionas "Area riservata > Gestione > username/password > Prima Attivazione". Pones tu email de la uni de Padua (nombre.apellidos@studenti.unipd.it), metes el código y ya puedes completar tus datos, cambiar tu contraseña y elegir tus tres preguntas de seguridad.

13) PADOVA WIFI:  La Universidad de Padua tiene una red WiFi que cubre algunos puntos de la ciudad (bibliotecas, facultades, residencias, otros sitios que no me he molestado en buscar...). Para acceder a este WiFi tienes que estar registrado.

Para registrarte debes entrar en www.padovawifi.it. Registrazione > Unipd WiFi > Registrazione > Erasmus.

Llegados a este punto tienes que rellenar todos tus datos (incluido el Codice Fiscale), adjuntar una versión del libretto dello studente que te dan en la secretaria (yo, que no tenía escáner, le saqué una foto. Sirve igual), una versión en pdf del DNI y debes escribir también el número de matrícula (puedes encontrarlo en tu tarjeta de la UniPD o en el libretto).

Mientras te registras y para ir tirando puedes probar a escribir tanto en usuario como en contraseña la palabra: lucio. Eso es lo que han hecho muchos de mi residencia este año.

14) CHANGE FORM, PRÁCTICAS Y OTRAS DUDILLAS DE LA FACULTAD DE MEDICINA: es bastante probable que tarde o temprano (más temprano que tarde) tengas que pasarte por la Oficina Erasmus de tu facultad, en mi caso, la de Medicina, para que o bien te devuelvan el Learning Agreement firmado que se habían olvidado de mandarte de vuelta, bien para preguntar por los horarios de clases que a esas alturas todavía no están subidos a Internet, o incluso, para preguntar por las fechas de exámenes, cosa que ahí no saben. Las fechas las pone cada profesor en su materia.

Si eres de los míos y tienes que hacer un mogollón de prácticas, irás ahí para que te den tu horario de prácticas y es entonces cuando te dirán que, aunque firmaron tu Learning sin mirar, esas prácticas que pediste de Neumo o de Cardio no existen y que sólo puedes hacer prácticas de la lista que te ofrecen:

• Pediatría.
• Ginecología.
• Medicina de Laboratorio.
• Emergencias.
• Cirugía (IV, V y VI).
• Medicna Interna (IV, V y VI).
• Diagnóstico por imagen.
• ... y creo que ya, pero no me acuerdo muy bien.

O bien, siempre puedes hacer un Clerkship. Un Clerkship son 4 semanas de prácticas de una misma asignatura, con un horario teórico de 8 a.m. a 2 p.m. Vamos, diversión pura y dura.

Pero mira, podría ser peor, conozco Erasmus que al llegar se enteraron de que algunas de las asignaturas de su Learning Agreement ya no se impartían.

Y es aquí cuando empieza la parte más divertida de todo el Erasmus. Hacer el Change Form cuando tú estás en Italia y tu mega híper ocupado Coordinador está en Las Palmas. ¿La negociación de las prácticas: del tipo hago un mes de Neuro y en su lugar no hago prácticas de Orto? La tuve un miércoles a medianoche, después de estar esperando tres horas y duró una hora y media.

Este es mi Learning Agreement DEFINITIVO después de todos los cambios:

Mi LA después de su lavado de cara

 Oficina Erasmus- Medical School 

• Teléfono: +39 049 8217834 
• erasmus.medicina@unipd.it 
• Dirección: via Giustiniani, 2 (donde el complejo del Policlínico).
• El horario varía durante el curso. Ahora mismo está abierto Martes y Jueves de 11.00 a 13.00 h.

Otra cosa, antes la secretaria de la Oficina Erasmus era una chica algo cortita pero muy simpática, pero no sé por qué, ya no trabaja más ahí, así que todas las cosas del Erasmus pasan a través de la Prof.ssa Paola Arslan, una mujer con un sentido del humor tirando a inexistente y un poco perra, todo hay que decirlo. Su email es éste (paola.arslan@unipd.it) pero yo como que lo reservaría para cosas de vida y muerte y tal. Esta señora también es quien te tiene que hacer una carta de presentación para los clerkships. 

¡Ah! Y el Coordinador Erasmus se llama Piero Maestrelli (piero.maestrelli@unipd.it) y en realidad no existe. Ningún Erasmus lo ha visto jamás.

BONUS TRACK: Otras cosillas de interés.

• Mapa de la ciudad de Padua.
• Mapa del hospital.
• Welcome guide: la universidad de Padua ofrece una guía de bienvenida muy completa para estudiantes Erasmus. Puedes descargarla en inglés o en español.
• SITAbus: Si vuelvas hasta Marco Polo (Venecia) te combiene saber que hay un autobús directo (línea 15-1) directo desde la puerta del aeropuerto hasta Padua. Sale cada unos 45 minutos de media. Los billetes los puedes comprar a la izquierda de la puerta de llegada. El billete cuesta 8 €.
• Sbobine: Cuando ya hayas elegido tus asignaturas y a qué canal vas a asistir, busca a los rappresentanti (delegados) de cada clase. Ellos te dirán qué tienes que hacer para conseguir las sbobine (comisiones) de las asignaturas o cuál es la dirección del blog/foro de la clase, donde comentan todas las noticias. Además, por lo general son muy simpáticos y te ayudarán sin problemas si te sientes un poco perdido.
• Exámenes: importante, cuando apruebes un examen, haz que el profesor lo registre en tu libretto dello studente.
• Inscribirse a los exámenes: la inscripción para los exámenes suele abrirse un mes - 3 semanas antes de la fecha del examen. Algunas listas se abren en la UNIWEB y otras en el S.I.S. En algunas asignaturas, además, a parte, después de hacer el examen tienes que inscribirte en una segunda lista en la UNIWEB para registrar el examen.
• Asistencia sanitaria: los estudiantes extranjeros tienen que solicitar el certificado de salud en la Oficina ULSS16 de Padua para poder acceder a los servicios de Salud Pública.
• ULSS16
• vía Scrovegni 12 - 35131 Padova
• Horario: 8.30-13.00 h
• Tel.: +39 049 8214050
• De aquí te mandan a otro sitio como dos calles más abajo, pero no recuerdo la dirección, sorry.
• Esto es por si necesitas atención médica no urgente, como yo, que tengo que ponerme la vacuna de la alergia una vez al mes. Si te abres la cabeza todavía puedes seguir yendo a Urgencias.
• De todas maneras, si necesitáis un médico de cabecera podéis ir al Dott. Ermanno Matarazzo (Galleria degli Scrovegni, 7, Padova). Horario: Lunes, Martes, Miércoles y Viernes de 11.00 a 12.00 o los Jueves de 18.00 a 19.00 h. Que él no os exigirá tener al día el rollo del papeleo, sencillamente que le deis una fotocopia de vuestra tarjeta sanitaria.
• IN's: recuerda que si no eres tiquismiquis con las marcas y quieres ahorrar, éste es tu supermercado. Está en Via Gatamelata.

Y hasta aquí la entrada larga de narices de hoy. Confío en no haber olvidado nada, pero todo es posible. De todas maneras, espero que lo que sí he recordado os sirva de ayuda en vuestra lucha contra el papeleo. 

También quería aprovechar para agradeceros las 5014 visitas que tiene mi blog en el momento en el que estoy escribiendo este post. Bueno 5015... 5017...5019... Dejémoslo en mogollón. Significa mucho para mí saber que otros leen mis estupideces.

Y nada, ¡buen Erasmus a todos!

¡Un beso!