Una entrada larga hasta decir basta que probablemente sea la única con algo de utilidad en este blog.
En esta entrada voy a intentar resumir los pasos burocráticos que hay que dar desde que te dicen "Hey, enhorabuena, tienes una plaza Erasmus", hasta que te subes al avión. Estos pasitos son muchos, son un coñazo y además la mitad estarán tramitados por incompetentes así que es probable que antes de irte de Erasmus pienses en mandarlo todo a la caca un par de veces. Aguanta. Bebe para superarlo. Pasará.
1) Solicitar la plaza: lo primero que hay que hacer para irse de Erasmus es pedir irse de Erasmus. Sí, lo sé, es de genios. En el caso de la ULPGC el plazo de inscripción suele abrirse en noviembre y ésta se hace a través de un formulario online bastante sencillito (MOBILITY ONLINE). En el cuestionario además de incluir tus datos y a dónde quieres irte, debes solicitar (si quieres) una fecha para hacer la prueba de idiomas. El idioma es obligatorio para casi todos los Erasmus, pero de momento en la ULPGC para los Eramus a Italia y Portugal saber el idioma sólo es mérito (esto quiere decir que si acreditas saber italiano o portugués, respectivamente, tienes más puntos y estás más arriba en las listas de asignaciones). Una vez enviado el formulario, te mandan un correo de confirmación a la cuenta de correo electrónico de la universidad confirmando tu registro. Luego vuelves a entrar en esa dirección y empiezas a rellenar tus datos personales, subes una foto carnet tuya, bla bla bla... Hasta aquí, ¡pan comido!
2) El examen de idiomas: se te dará una fecha de diciembre o enero (en teoría inamovible) para hacer el examen de idiomas, si así lo has solicitado. Y digo "inamovible en teoría" porque yo la moví. Me dieron hora para un día en el que tenía prácticas en el hospital, así que hice que un profesor me firmara un certificado de que tenía prácticas y me cambiaron la fecha... al día antes de un examen. Así que al final no lo hice. Pero básicamente consta de una prueba oral y una escrita y se realiza en el aula de idiomas de la universidad.
3) Se publican las listas: las listas se publican por idioma (así que si por ejemplo solicitas plaza para irte a Francia y a Italia estarás en dos listas) y se ordenarán por la puntuación que resulta de la suma de la media académica y la nota obtenida en la prueba de idiomas.
4) Adjudicación pública de la plaza: en marzo se adjudican las plazas de Erasmus. Esto quiere decir que todos aquellos que han pedido plaza para irse de Erasmus en Medicina, Enfermería y Fisioterapia, se meten en el auditorio de la facultad a que los llamen en voz alta según el orden de la lista para que respondan, también en voz alta, a dónde quieren irse (PADOVAAAAAAAA). En mi caso, unos días antes de la reunión oficial, los que habíamos solicitado plaza para irnos a Italia nos reunimos extraoficialmente para repartirnos las plazas y que todos pudiéramos irnos a la misma ciudad que nuestros amigos.
5) Renuncia: el plazo de renuncia es breve. Hay que presentarla por escrito al Coordinador de Relaciones Internacionales y si se presenta fuera de plazo te sancionan con dos años sin poder hacer ninguna movilidad (ni Erasmus, ni Sicue, ni América-Latina y casi sin poder ir al estanco de la esquina).
6) Más datos online: Entras de nuevo en MOBILITY ONLINE y completas un poquito más tus datos, dices a qué cuenta corriente quieren que te hagan el ingreso de la beca Erasmus, etc.
7) Reunión en el Paraninfo de la Universidad con todos toditos los Erasmus de Las Palmas: en esta reunión te explicarán todo lo básico sobre el Erasmus y te darán unos papeles (certificados de llegada y salida) que son muy importantes y que tendrán que firmártelos en tu universidad de destino si quieres llegar a ver aunque sea de lejos el dinero de la beca. También puedes conseguirlos aquí.
8) Busca y captura de un lugar dónde vivir: este paso va ilógicamente por delante del del acuerdo académico por la sencilla razón de que buscar alojamiento puede ser una pesadilla. En el caso de Padua, buscar piso es un pelín muy chungo de narices, por ejemplo. Sin embargo, sus residencias por lo general están bastante bien y son muy económicas. Las residencias las administra el SASSA y el plazo para solicitar una plaza se abre pronto (este año fue el 10 de mayo). En cuanto se abra, date prisa: ¡rellena el formulario! Porque hay más peticiones que plazas y nadie quiere dormir bajo un puente.
ATENCIÓN: En el Application Form te solicitarán una foto carnet y el DNI. Tenlos ya escaneados en el ordenador.
Si tienes alguna duda puedes ponerte en contacto con ellos. Son muy majos y hablan español.
Mucha palabrería hasta aquí. Hagamos una pausa.
¡Sigamos!
9) La maravillosa aventura del Learning Agreement, las interminables reuniones con el Coordinador y las primera vez que te planteas el suicidio: En muchas otras universidades (lo sé por fuentes bastante fiables) los coordinadores son súper encantadores y te hacen ellos el Learning Agreement. Bien, eso no pasa aquí. Aquí eres tú el que con tus conocimientos bastante nulos de italiano tienes que meterte en la página web de la facultad de medicina de la Universidad de Padua (o la que te toque) para buscar los proyectos docentes de las asignaturas que pretendas cursar ahí y sus horarios (que serán los del año anterior porque no los actualizan ni equivocados) para elaborar tu primer borrador de acuerdo académico y una tabla en la que intentarás malamente cuadrar todas las horas de todas tus clases. Desde ya te digo, que da igual lo que hagas, tu primer Learning Agreement va a estar mal. Ya puedes ponerlo en colorines o del revés, tu primer Learning no va a servir ni para limpiarse el culo y vas a tener que repetirlo, pero no te desanimes: para eso Dios inventó el tequila.
Cuando tengas un Learning que tú consideres decente tienes que mandarle un correo electrónico al Coordinador de Relaciones Internaciones de la facultad en el que le solicites una cita para revisar tu Learning. En ese correo tienes que añadir un archivo .ZIP que incluya:
- Tu acuerdo académico y el de todos los compañeros que se vayan al mismo destino que tú.
- Tu tablita de horarios.
- Una carpeta con todos los proyectos docentes o guías didácticas de las asignaturas que vas a cursar en la universidad de Destino.
- Los proyectos docentes de las asignaturas equivalentes en la ULPGC (realmente el Coordinador no mira ningún proyecto docente, ni de aquí ni de allá. No tiene tiempo ni ganas, pero si vas a tener la suerte de pasar 9 meses en el extranjero viviendo la vida, antes sudarás sangre, así lo dictan las reglas del equilibrio del universo).
Como hay mucha gente que se va de Erasmus y sólo una persona trabajando en Relaciones Internacionales te darán cita para más o menos cuando tus nietos hagan la Primera Comunión. Y lo dicho, en esa reunión que durará CUATRO MALDITAS HORAS te dirán que lo que has hecho es caquita de vaca y te dirán que lo vuelvas a hacer. Bien, hazlo esa misma noche, porque la próxima cita te la darán el día del Juicio Final si no.
Algunos consejos para que tu Learning esté bien a la primera (jajajajajajajajajajajajaja eso no pasará):
- Que las asignaturas que pretendas cursar allá tengan al menos los mismos o más créditos que sus equivalentes aquí.
- Que el total de créditos que cursas allá sea igual o mayor a los créditos que sumarían las asignaturas en la ULPGC.
- No te olvides de incluir las optativas ni todas y cada una de las semanas de prácticas.
- Busca los códigos de las asignaturas.
- Cuadra bien las líneas de la tabla (sí, todos pensamos que es una tontería, pero te pasarás media hora viendo como el Coordinador lo hace, así que si puedes, ahórratelo).
- Sé EXTREMADAMENTE AMABLE.
Éste es el Learning que finalmente me aprobaron (y no, no fue el primero):
10) Mandar papeleo a la Universidad de destino: La Università degli studi di Padova te pide que le mandes por correo los siguientes documentos:
- Un Application Form de la UniPD que tendrás que rellenar y que deberá firmar tu Coordinador.
- Una fotocopia de tu DNI.
- Una fotocopia de la tarjeta sanitaria europea válida para el período en el que vas a estar de Erasmus.
- Una copia de tu transcript of records (o lo que viene a ser lo mismo: un certificado de notas). No lo pidas en administración porque te sacarán 25 euracos. El coordinador te lo hace.
- El Learning Agreement.
- La carta Erasmus que el Coordinador te hace llegar (mándales la copia en inglés).
- Además, si eres estudiante de Medicina, te pedirán un certificado médico que diga que estás inmunizado contra la Rubeola, la Hepatitis B, el Sarampión, la Paratiditis, la Varicela, la gripe extraterrestre...
Tienes toda la información que necesitas aquí
Toda esto tiene que ser mandado a Padua antes de un plazo (el 30 de Junio en mi caso) y aunque los demás estudiantes de otras universidades lo mandarán ellos mismos, tu coordinador no dejará que hagas eso y dirá que es su obligación mandarlo... para luego salirse de plazo por un mes, no mandarlo hasta el 31 de Julio, no informar de que no lo había mandado, no aparecer en las listas de admitidos... Que cuando lo mande los papeles vayan a parar a saber a dónde porque aunque aparecerás por fin en las listas, llegará el día que queden 10 días para irte y seguirás sin tener "ok" en todos los documentos, te volverán a darte ganas de suicidarte... En fin, ¡buena suerte, Charlie!
NOTA: sigo sin saber si mis papeles llegaron bien porque en la lista de admitidos pone que me falta entregar todo excepto el certificado Erasmus. Me he enterado de eso hoy, por eso quiero morderle un ojo a mi coordinador. No me subo por las paredes porque no soy Spider-man, pero casi.
NOTA 2: en teoría cuando tienes todo OK te mandan un código para que puedas crearte una cuenta en el campus virtual de la UniPD. ESO-A-MÍ-NO-ME-HA-PASADO. También te mandarán tu Learning Agreement firmado por correo electrónico. Eso sí que sí que me ha pasado (carita feliz-choca esos cinco-yujujuliiii).
11) Solicitar becas: La primera beca que se convoca es la beca del Cabildo. Más adelante saldrán la del MEC (del MEC la de movilidad te la dan sí o sí, sin pedirla, sólo por ser Erasmus. La que tienes que solicitar, si quieres, es la beca convencional) y la del Gobierno de Canarias (ésa todavía estamos esperando a que salga).
12) Confirmar tu plaza en la residencia: A mediados del mes de julio el SASSA publica finalmente la lista de personas que han obtenido plaza en una de sus residencias. Además de publicarlo online, si obtienes una plaza, te mandarán un correo electrónico a la cuenta que hayas puesto en el formulario de solicitud informándote de las fechas entre las que dispones de plaza, cuál es tu residencia, si tu habitación es individual o doble, el precio... Tendrás hasta el 16 de agosto más o menos para decidir si te quedas o no con la plaza. Si decides rechazarla no tienes que hacer nada. Si la aceptas tendrás que enviarles por email unos documentos (el contrato y las normas de la residencia firmadas y una copia de la orden de transferencia del pago de la fianza). La fianza son 350 € y si al final del Erasmus no has quemado la habitación te la devolverán.
Si no te han dado plaza, es posible todavía que te reasignen una de las que otros han rechazado.
13) La matrícula: la matrícula la tienes que hacer en tu universidad de siempre, sí, la fantástica ULPGC. Matricúlate online como siempre de todas aquellas asignaturas que hayas incluido en tu Learning Agreement, entrega los papeles en administración antes de que finalice el plazo (principios de septiembre) y reza para que la carpeta de este año no sea tan fea como la del año pasado:
14) Buscar billetes de avión: Padua no tiene aeropuerto, nop, pero está cerca de muchas ciudades que sí lo tienen: Milán, Venecia, Bolonia... A la hora de buscar un vuelo bueno, bonito y barato lo único que importa casi siempre es la suerte. Sin embargo hay una opción bastante interesante que habría que estudiar: Iberia ofrece una tarifa de viajes especial para Erasmus (ERASMUS IBERIA JOVEN) que te permite viajar a precios bastante razonables y facturando dos maletas. A mí, por ejemplo, ida y vuelta LAS PALMAS-MADRID-VENECIA me sale 200 €. Eso sí, hago más horas de escala que un tonto. Para usar este servicio sólo hay que darse de alta en la página de Iberia y subir una copia del Learning Agreement escaneada para acreditar que eres estudiante Erasmus.
Una vez en el aeropuerto de Marco Polo (Venecia), como es mi caso, puedes llegar a Padua cogiendo una guagua de la compañía SITA. Las guaguas se cogen en el mismo aeropuerto, salen cada media hora hasta las 21.40 creo, cuestan unos 6 € y te dejan en la misma estación de Padua. Supongo que otros aeropuertos tendrán conexiones similares.
15) Certificado de residencia: si tienes la suerte de ser canario... ¡felicidades, tienes que demostrarlo! Desde el 1 de Septiembre de 2012 es necesario llevar un certificado de residencia encima para poder viajar o si no te sablan pero bien. Por fortuna, este certificado (que tiene unos 6 meses de validez) en la mayoría de los ayuntamientos se puede tramitar online a través de la ventanilla virtual si tienes un lector de DNI electrónico o un certificado de firma digital instalado en el ordenador (y créeme, esto LO TENDRÁS).
16) Buscar un lugar donde pasar las primeras noches:
- Si vas a buscar piso: deberás buscar un lugar donde quedarte hasta que lo encuentres. En Padua hay un albergue juvenil y un montón de hoteles donde elegir. Al igual que con los aviones, encontrar una buena oferta es cuestión de suerte.
- Si vas a una residencia: antes de pasar por la residencia tengo entendido que tienes que ir por el SASSA a registrar tu llegada y recoger la llave. El horario del SASSA es:
- De Lunes a Jueves de 9.00 a 13.00 y de 15.00 a 18.00
- Viernes de 9.00 a 18.00
Así que si llegas fuera de esa franja es probable que tengas que hacer noche también en un hotel.
Yo tiro la casa por la ventana y me quedo en un hotel de 4 estrellas. Vale también es que encontré una oferta jeje.
17) Firmar el contrato financiero: la oficina de relaciones internacionales te mandará un correo electrónico informándote de los plazos y pasos para firmar el convenio financiero. El contrato te lo mandarán también al correo de la universidad pero antes deberás tener instalado el certificado de firma electrónica. Para instalarlo sigue los pasos que te indicarán en el email o entra aquí (CONSEJO MUY ÚTIL: instala el certificado en Internet Explorer porque los demás navegadores te darán tantos problemas que te plantearás si la vida merece la pena).
Una vez sigas los primeros pasos, el ordenador te generará una clave que deberás llevar a administración de tu facultad, donde te tramitarán la firma digital. Cuando llegues a tu casa, EN EL MISMO ORDENADOR en el que hiciste los primeros pasos, entra aquí y descarga el certificado introduciendo tu DNI y el código que ya te había dado el ordenador.
Este mismo certificado puede valerte para tramitar tu certificado de residencia.
Cuando te envíen el contrato financiero ve a la Sede electrónica de la ULPGC usando Internet Explorer para firmarlo.
Sigue estos pasos para cargar el certificado: Registro electrónico--> Acceso a registro electrónico--> Tramitar.
Después sube el .pdf del contrato y fírmalo.
18) Seguro obligatorio: La ULPGC obliga a todos sus estudiantes Eramus a hacerse un seguro complementario de movilidad. Hasta el año pasado este seguro lo pagaba la propia universidad pero la crisis es la crisis y ahora cada uno debe pagarse el suyo. De todas maneras, sólo cuesta unos 15 €. Para contratarlo (no te queda otra) ve aquí.
19) Cosas de dinero: cuando estés en el extranjero vas a necesitar una cuenta corriente de la que puedas sacar dinero sin que te tengas que dejar el riñón pagando las comisiones. Perfectamente puedes hacerte una cuenta cuando estés allá, es más, creo que con la tarjeta de la Asociación de Erasmus puedes hacerte en Padua una cuenta corriente con el Deutsche Bank gratuitamente, con tarjeta de débito también gratuita.
Pero por si quieres ir tirando, o si quieres tener las cosas bien atadas antes de irte, puedes abrirte una cuenta NX de Novagalicia. Esta cuenta (sin gastos si eres menor de 30 años y con tarjeta gratuita), te permite sacar dinero en el extranjero 3 veces al mes sin ningún gasto y pagando sólo un euro a partir de la cuarta vez. Para hacértela ve a una oficina de Novagalia o EVO y pregunta. Se rumorea que a algunos Erasmus les han obligado a pagar un seguro de riesgos o de vida para abrirse la cuenta. Yo me la hice y a mí no me exigieron nada. Es más, en ningún sitio del contrato o de las condiciones de la web pone nada de eso.
20)Curso de Italiano para Erasmus en Padua: La universidad de Padua, a través del Centro Linguistico di Ateneo, ofrece unos cursos de italiano gratuitos para Erasmus. Para poder inscribirte debes de darte de alta al final de esta página. Al cabo de un par de días te mandarán un email con un código que deberás usar para acceder al test de nivel online (revisa el correo no deseado porque viene con remitente desconocido). Este test podrás hacerlo hasta finales de septiembre y con él te colocarán en un nivel adecuado.
El test consta de una prueba de redacción, una de lectura y una de audición y como máximo dura 97 minutos. De momento sé poco más porque aún no he podido superar mi pereza y sentarme a hacerlo.
21) Tarjeta ISIC: La Tarjeta Internacional de Estudiantes te ofrece descuentos en todo el mundo (éstos son los descuentos que ofrece en Padua). Si decides sacártelo tienes que ir a la Dirección General de Juventud con una foto carnet y una fotocopia de tu matrícula de este año (para acreditar que eres estudiante). Los 6 € que cuesta el carnet tendrás que abonarlos en un banco. Tienes toda la información aquí.
DIRECCIÓN GENERAL DE JUVENTUD
C/ Agustín Millares Carló, 18
Edificio de Usos Múltiples II, 4ª planta
35003 Las Palmas de Gran Canaria
Tel. 928 30 63 97
Fax: 928 30 63 24
22) La pesadilla del Learning Agreement Parte II: el change form: si resulta que después de todo esto todavía tienes ganas de irte de Erasmus, puede que tengas que hacer cambios en el acuerdo académico. Si eso es así, ten muy claro los cambios que quieres hacer y plantéaselos a tu coordinador. Él, que ya estará muy ocupado con los Erasmus del curso anterior que vuelven apurados con sus transcript of records, con sus propias clases, con los extranjeros que vienen a hacer el intercambio aquí y que no tienen las prácticas organizadas... te intentará dar una cita lo antes posible. Yo aún sigo esperando.
En teoría el Change Form puedes hacerlo incluso una vez estés en tu destino. Pero si te da un poco de miedo que cuando estés allá tu coordinador ignore tus emails la mitad de lo que los ignora ahora, intenta meter un poco de presión y llevártelo solucionado. Y recuerda, aunque seas una pesada y roces el acoso, sé siempre EXTREMADAMENTE AMABLE.
BONUS TRACK: Otras cosillas de interés.
- Mapa de la ciudad de Padua.
- Mapa del hospital.
- Welcome guide: la universidad de Padua ofrece una guía de bienvenida muy completa para estudiantes Erasmus. Puedes descargarla en inglés o en español.
- ESN: la asociación de Erasmus en Padua realiza muchas actividades interesantes y además cuenta con un carnet (que cuesta 10 €) que te ofrece varios descuentos. Además, puedes seguirlos en Facebook aquí o unirte al grupo que suelen crear (Busca en Facebook ESN Erasmus Padova "curso en el que te vas"; por ejemplo: ESN Erasmus Padova 2012/2013).
- Grupos de Facebook: aparte del grupo de ESN suelen hacerse otros grupos en Facebook, tanto españoles como internacionales, donde la gente publica/resuelve sus dudas y en los que puedes empezar a conocer a la gente. (Ejemplos: Erasmus Padova 2012/2013 o Erasmus Padova Medicina 2012/2013; e incluso grupos por residencias).
- Fotos de carnet y fotocopias: cuando llegues a Italia vas a tener que hacer más papeleo aún, mucho (no llores, tranquilo, ea, eaaaa). Y te van a pedir fotocopias del DNI, de la Tarjeta Sanitaria Europea, de la Carta Erasmus o del Certificado de Pago de la residencia, así como un porrón de fotos tamaño pasaporte. Te recomiendo que hagas un par de esas fotocopias en casa y te saques las fotos aquí para ahorrarte problemas.
- Habla con gente que ya haya estado de Erasmus: preferentemente que hayan estudiado lo mismo que tú en la misma ciudad a la que tú te vas. Por lo general podrán resolver todas tus dudas, decirte cuáles son los mejores lugares para salir de marcha o aconsejarte sobre profesores. A mí me ayudó un chico de mi facultad súper simpático que se había ido a Padua el año anterior.
- Apps para Android: existen algunas aplicaciones de móvil que quizás puedan servirte de utilidad en Padua. Por ejemplo busca en la Play Store de Android: "Bus Padova" para conseguir los horarios de las guaguas de Padua, "SITApp" para conseguir la aplicación de las guaguas SITA que realizan el transporte desde el aeropuerto hasta la ciudad (entre otros), o "Padova Guida" o "PadovaApp" para conseguir algunas guías de la ciudad.
Ante todo quiero decir que he escrito este post tirando de memoria y como ya dije en la entrada anterior mi memoria no es ni de lejos del todo buena, así que es posible que se me haya olvidado algún paso o algún dato. Por otro lado, cabe la posibilidad que los trámites o las fechas cambien o que los enlaces que he puesto se caigan.
Y en fin... Si has llegado hasta aquí:
¡Enhorabuena! Ya estás preparado para el siguiente paso: ¡EL PAPELEO EN ITALIA!
Un abrazo volado =)
